01 Nov Perché essere basati sui dati è fondamentale per i CFO

Perché essere basati sui dati è fondamentale per i CFO

In mezzo alla crescente domanda di CFO per catalizzare la crescita, mantenere una visione olistica delle performance aziendali può essere cruciale. I leader finanziari basati sui dati non solo assicurano che ciò sia possibile all’interno del loro team, ma forniscono anche all’intera organizzazione l’accesso alle analisi e alle intuizioni necessarie per prendere decisioni informate all’interno del flusso del loro lavoro, in modo sicuro.

Secondo un recente white paper per i CFO ( 9 Emerging Trends for the Futurist CFO ), oltre il 50% delle tendenze identificate che influenzeranno i loro dipartimenti e le loro attività nei prossimi anni riguardano dati e reporting.

E se chiedessimo a Microsoft Copilot: quali sono le tre principali sfide che i CFO delle piccole e medie imprese dovranno affrontare nel 2024 e che possono essere superate grazie al reporting interno?

Potresti ottenere una risposta del tipo: Nel 2024, i CFO delle piccole e medie imprese (PMI) affronteranno diverse sfide chiave che possono essere notevolmente migliorate con un reporting interno efficace. Ecco le prime tre:

1. Incertezza economica : con le continue fluttuazioni nell’economia globale, i CFO devono prendere decisioni informate in tempi rapidi. I report finanziari dettagliati possono fornire approfondimenti sulle tendenze di mercato, aiutando i CFO a prevedere e pianificare in modo più accurato.
2. Gestione dei costi : identificare e controllare i costi è fondamentale per mantenere la redditività. I ​​report interni possono evidenziare aree di inefficienza e suggerire dove è possibile implementare misure di risparmio sui costi senza compromettere la qualità.
3. Misurazione delle prestazioni : monitorare le prestazioni di vari dipartimenti e progetti è essenziale per la pianificazione strategica. I report interni forniscono dati preziosi sugli indicatori chiave delle prestazioni (KPI), consentendo ai CFO di valutare i progressi e prendere decisioni basate sui dati .

Come puoi, in qualità di CFO o responsabile finanziario, trasformare questo consiglio in qualcosa di più pratico, consentendoti di aiutare le persone a diventare più basate sui dati nel loro lavoro quotidiano? Continua a leggere per capire come il modello triangolare della business intelligence (BI) suddivide gli scenari di analisi in attività tangibili con suggerimenti su quali strumenti sono appropriati per ciascuna di esse.

Il triangolo BI: mappatura degli scenari di analisi sugli strumenti

Una delle sfide che affronti è come accedere, analizzare e presentare i dati in un modo che si adatti alle tue esigenze e preferenze. Diversi scenari e ruoli nell’ufficio del CFO potrebbero richiedere strumenti e formati diversi per fornire le migliori informazioni e risultati. Ecco perché Microsoft Dynamics 365 Business Central offre un set completo e flessibile di strumenti e funzionalità di analisi in grado di soddisfare le diverse esigenze e preferenze dei responsabili finanziari.

 

Chiamiamo questo il “triangolo BI”, che consiste in quattro tipi di strumenti di analisi:

• Report finanziari di Microsoft Power BI: accedi a questi report pronti all’uso, inclusi potenti modelli semantici e visualizzazioni sorprendenti e interattive. Puoi usare i report di Power BI per ottenere una panoramica dei KPI finanziari, approfondire i tuoi dati, creare dashboard e metriche personalizzate e condividere le tue intuizioni con altri. I nuovi report di Power BI arriveranno nella release wave 2 del 2024 .

 

• Reporting finanziario: questo set di funzionalità fornisce un reporting finanziario senza codice specializzato per la produzione di rendiconti finanziari che hanno l’aspetto desiderato.

 

• Analisi dati ad hoc: offre la possibilità di filtrare, raggruppare e ruotare i dati direttamente in Business Central. Utilizzalo per ottenere una panoramica degli scenari analitici non coperti dai report standard, approfondire i dettagli ed esportare i dati in Excel.

 

• Report finanziari Excel: i report Excel utilizzano il familiare e ampiamente utilizzato strumento di foglio di calcolo di Microsoft, amato dai professionisti della finanza per le sue potenti capacità di eseguire calcoli, analisi e formattazione. Sia che tu abbia bisogno di importare i tuoi dati finanziari in Excel per una facile manipolazione, creare grafici e tabelle, applicare formule e funzioni o analizzare valori anomali con Copilot in Excel, i report Excel integrati offrono la flessibilità di presentare i tuoi dati esattamente come preferisci.

Con il triangolo BI, puoi scegliere lo strumento migliore per il lavoro, a seconda dello scenario e del pubblico. Puoi anche passare da uno strumento all’altro senza problemi, poiché sono tutti integrati con Business Central e utilizzano la stessa fonte dati.

 

Analizza i dati aziendali con i nuovi report di Power BI

Uno dei vantaggi dell’utilizzo dei report di Power BI è la possibilità di accedere a un ampio set di report nuovi e migliorati, progettati appositamente per Business Central e che coprono vari aspetti della tua attività, come finanza, vendite, acquisti, inventario e progetti.

Questi report sono disponibili immediatamente e sono accessibili da Business Central o da Power BI.

Un altro vantaggio dell’utilizzo dei report di Power BI è che puoi accedere ai tuoi dati e alle tue informazioni mentre sei in movimento da vari dispositivi. Che tu sia in ufficio, in viaggio o a casa, puoi utilizzare l’app Power BI sul tuo telefono o tablet per visualizzare e interagire con i tuoi report, ricevere notifiche e avvisi e rimanere al passo con le tue prestazioni aziendali.

Nella seconda ondata di rilascio del 2024, Dynamics 365 Business Central includerà oltre 70 report che coprono scenari di analisi nei settori finanza, vendite, acquisti, inventario e progetti.

Tieni traccia dei tuoi KPI finanziari con le metriche di Power BI e ricevi avvisi in Microsoft Teams quando superano le soglie

Con Power BI, puoi creare e monitorare metriche, ovvero indicatori chiave di prestazione (KPI) che misurano i progressi verso i tuoi obiettivi e traguardi. Puoi facilmente creare metriche su qualsiasi numero mostrato nei tuoi report finanziari di Power BI e impostare obiettivi e soglie per esse. Puoi anche visualizzare le tue metriche sulla tua dashboard di Power BI e vedere come cambiano nel tempo e confrontarle con i tuoi obiettivi e soglie.

Puoi persino integrare i tuoi KPI con Teams e ricevere un avviso quando le tue metriche KPI superano determinate soglie, ad esempio quando le tue spese superano il budget o quando i tuoi ricavi scendono al di sotto delle tue previsioni. In questo modo, puoi rimanere informato e agire in modo rapido ed efficiente.

Ottieni riepiloghi esecutivi sui tuoi dati finanziari con Copilot in Power BI

Vuoi usare l’intelligenza artificiale per ottenere di più dai tuoi dati? Con Copilot in Power BI, ottieni un assistente AI conversazionale che può aiutarti a ottenere risposte e approfondimenti dai tuoi dati usando il linguaggio naturale. Che ne dici di chiedere a Copilot un riepilogo esecutivo sulla tua panoramica finanziaria?

Puoi usare Copilot in Power BI per porre domande sui tuoi dati, come: “Qual è il mio reddito netto per l’ultimo trimestre?” o “Come si confronta il mio flusso di cassa con l’anno precedente?”. Copilot in Power BI analizzerà i tuoi dati e ti fornirà risposte pertinenti e concise sotto forma di grafici, tabelle o testo. Puoi anche usare Copilot in Power BI per ottenere riepiloghi esecutivi sui tuoi dati, usando prompt come: “Riepiloga le mie prestazioni finanziarie per l’ultimo mese” o “Evidenzia i principali driver della crescita del mio fatturato”. Copilot genererà un report di riepilogo che evidenzia i fatti e le informazioni chiave dai tuoi dati in modo chiaro e coinvolgente.

Utilizza report Excel pronti all’uso per la finanza (quando desideri la potenza e la flessibilità di Excel) .

Business Central è dotato di report Excel predefiniti e curati che coprono vari aspetti dei tuoi dati finanziari, come Bilancio di verifica per periodo, Crediti scaduti e Debiti scaduti. Puoi utilizzare questi report per visualizzare e manipolare i tuoi dati nel tuo strumento dati preferito e familiare, creare grafici e tabelle e utilizzare formule e funzioni o analizzare i valori anomali con Copilot in Excel.

Sfrutta tutto il potenziale degli strumenti analitici di Business Central

Poiché i ruoli del CFO e dei team finanziari continuano a evolversi, la capacità di sfruttare i dati per il processo decisionale strategico è una necessità. Dynamics 365 Business Central offre un set completo e flessibile di strumenti e funzionalità di analisi che possono consentire ai responsabili finanziari di prendere decisioni basate sui dati e ottimizzare le prestazioni aziendali. Che tu abbia bisogno di un modo rapido e semplice per visualizzare ed esplorare i tuoi dati, di uno strumento potente e popolare per analizzare e visualizzare i tuoi dati o di uno strumento familiare e ampiamente utilizzato per manipolare e presentare i tuoi dati, Business Central ha ciò che fa per te. Con Business Central, puoi anche sfruttare la potenza dell’intelligenza artificiale e del cloud per accedere ai tuoi dati e approfondimenti mentre sei in movimento da vari dispositivi e per ottenere risposte e riepiloghi da query e comandi in linguaggio naturale. Puoi anche integrare i tuoi dati e approfondimenti con altri prodotti Microsoft, come Teams, per collaborare e comunicare in modo più efficace con i tuoi colleghi e partner.

 

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